Datenschutz

 

Unsere Datenschutzerklärung

Wir freuen uns sehr über Ihr Interesse an unserem Unternehmen. Boreus ist bewusst, dass Ihnen Ihre Daten sehr wichtig sind. Dazu zählen wir nicht allein die personenbezogenen Daten nach Definition der Datenschutz-Grundverordnung. Der Datenschutz und die IT-Sicherheit sind bei Boreus eng miteinander verknüpft und werden bei den Mitarbeitern durch wiederkehrende Schulungen ständig im Bewusstsein gehalten.

Die Sicherheit von Daten wird im Hinblick auf die Zunahme an digitaler Datenverarbeitung und dem kriminellen Interesse von bestimmten Personen immer wichtiger. Wir beschäftigen uns daher ständig mit der Verbesserung der Sicherheit und Zugriffkontrollen für Ihre Systeme.

Ein Team aus Datenschutzbeauftragten und IT-Sicherheitsexperten sichtet und bewertet laufend Informationen über bekannt gegebene Schwachstellen in den eigenen und Kundensystemen.

Hinweise zum Datenschutz

Die Nutzung unserer Internetseiten ist grundsätzlich ohne jede Angabe personenbezogener Daten möglich. Wenn eine betroffene Person einzelne Services unseres Unternehmens in Anspruch nehmen möchte, kann jedoch eine Verarbeitung personenbezogener Daten notwendig werden. Ist dies erforderlich und besteht für die Verarbeitung keine gesetzliche Grundlage, holen wir generell die Einwilligung der betroffenen Person ein.

Die Verarbeitung personenbezogener Daten, beispielsweise des Namens, der Anschrift, E-Mail-Adresse oder Telefonnummer einer betroffenen Person, erfolgt im Einklang mit den Erfordernissen der Datenschutz-Grundverordnung und in Übereinstimmung mit den für Boreus geltenden landesspezifischen Datenschutzbestimmungen. Mittels dieser Datenschutzerklärung möchten wir die Öffentlichkeit über Art, Umfang und Zweck der von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten informieren. Ferner werden betroffene Personen mittels dieser Datenschutzerklärung über die ihnen zustehenden Rechte aufgeklärt.

Die Boreus Rechenzentrum GmbH setzt als Verantwortliche Stelle zahlreiche technische und organisatorische Maßnahmen ein, um einen möglichst lückenlosen Schutz der über unsere Internetseite verarbeiteten personenbezogenen Daten sicherzustellen. Dennoch können Datenübertragungen über das Internet grundsätzlich Sicherheitslücken aufweisen und ein absoluter Schutz nicht gewährleistet werden. Aus diesem Grund steht es jeder betroffenen Person frei, personenbezogene Daten auch auf alternativen Wegen, beispielsweise telefonisch, an uns zu übermitteln.

Unsere Datenschutzerklärung verwendet die Begriffe, welch auch in der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) verwendet wurden. Sie soll sowohl für die Öffentlichkeit als auch für unsere Kunden und Geschäftspartner einfach lesbar und verständlich sein.

Name und Anschrift des Verantwortlichen

Verantwortlicher im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung, sonstiger in den Mitgliedstaaten der Europäischen Union geltenden Datenschutzgesetze und anderer Bestimmungen mit datenschutzrechtlichem Charakter ist die:

Boreus Rechenzentrum GmbH
Zur Schwedenschanze 2
18435 Stralsund

Telefon: +49 3831 3676400
Telefax: +49 3831 3676600
E-Mail: info@boreus.de

Datenschutzbeauftragter

Unser Datenschutzbeauftragter ist:

Herr Martin Schult
Boreus Rechenzentrum GmbH
Zur Schwedenschanze 2
18435 Stralsund

Telefon: +49 3831 3676433
E-Mail: datenschutz@boreus.de

Jede betroffene Person kann sich jederzeit mit Fragen und Anregungen zum Datenschutz direkt an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Cookies

Wir verwenden auf dieser Internetseite Cookies. Dies sind Textdateien, welche über einen Internetbrowser auf einem Computersystem abgelegt und gespeichert werden.

Durch den Einsatz von Cookies können wir den Nutzern unserer Internetseite nutzerfreundlichere Services bereitstellen, die ohne die Cookie-Setzung nicht möglich wären.

Mittels eines Cookies können die Informationen und Angebote auf unserer Internetseite im Sinne des Benutzers optimiert werden. Cookies ermöglichen uns, die Benutzer unserer Internetseite durch eine eindeutige Cookie-ID zu identifizieren. Der Zweck dieser Wiedererkennung ist es, den Nutzern die Verwendung unserer Internetseite zu erleichtern.

Ein Nutzer einer Internetseite mit Cookies muss sich zum Beispiel nicht bei jedem erneuten Besuch der Internetseite erneut mit seinen Zugangsdaten anmelden, da dies von der Internetseite und dem auf dem Computersystem des Benutzers abgelegten Cookie übernommen wird.

Das Setzen von Cookies durch unsere Internetseite kann jederzeit mittels einer entsprechenden Einstellung des genutzten Internetbrowsers verhindert werden. Dies ist ein dauerhaftes wiedersprechen gegen die Verwendung Cookies. Außerdem können bereits gesetzte Cookies jederzeit über einen Internetbrowser oder andere Softwareprogramme entfernt werden.

Wird das Setzen von Cookies in dem Ihrem Internetbrowser deaktiviert, so sind unter Umständen nicht alle Funktionen unserer Internetseite vollumfänglich nutzbar.

Erfassung von allgemeinen Daten und Informationen

Unsere Internetseite erfasst mit jedem Aufruf durch Sie oder ein automatisiertes System, einige allgemeine Daten und Informationen. Diese werden in den Logfiles des Servers gespeichert.
Erfasst werden können:

(1)    verwendeten Browsertypen und Versionen

(2)    das vom zugreifenden System verwendete Betriebssystem

(3)    die Internetseite, von welcher ein zugreifendes System auf unsere Internetseite gelangt (sogenannte Referrer)

(4)    die Unterwebseiten, welche über ein zugreifendes System auf unserer Internetseite angesteuert werden

(5)    das Datum und die Uhrzeit eines Zugriffs auf die Internetseite

(6)    eine Internet-Protokoll-Adresse (IP-Adresse)

(7)    der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems und sonstige ähnliche Daten und Informationen, die der Gefahrenabwehr im Falle von Angriffen auf unsere informationstechnologischen Systeme dienen.

Bei der Nutzung dieser allgemeinen Daten und Informationen zieht die Boreus Rechenzentrum GmbH keine Rückschlüsse auf Ihre Person.
Die Informationen werden lediglich benötigt, um

(1)    die Inhalte unserer Internetseite korrekt auszuliefern

(2)    die dauerhafte Funktionsfähigkeit unserer informationstechnologischen Systeme und der Technik unserer Internetseite zu gewährleisten sowie

(3)    um Strafverfolgungsbehörden im Falle eines Cyberangriffes die zur Strafverfolgung notwendigen Informationen bereitzustellen.

Diese erhobenen Daten und Informationen werden durch Boreus daher einerseits nach einer Anonymisierung statistisch und außerdem mit dem Ziel ausgewertet, den Datenschutz und die Datensicherheit in unserem Unternehmen zu erhöhen. Die Daten der Server-Logfiles werden getrennt von allen durch eine betroffene Person angegebenen personenbezogenen Daten gespeichert.

Registrierung

Sie als betroffene Person haben die Möglichkeit, sich auf unserer Internetseite unter Angabe von personenbezogenen Daten zu registrieren. Welche personenbezogenen Daten Sie dabei an uns übermitteln, ergibt sich aus der jeweiligen Eingabemaske, die für die Registrierung verwendet wird.

Die von Ihnen eingegebenen personenbezogenen Daten werden ausschließlich für die interne Verwendung bei uns und für eigene Zwecke erhoben und gespeichert.

Durch eine Registrierung auf unserer Internetseite wird die von Ihrem Internet-Service-Provider (ISP) zugewiesene IP-Adresse, das Datum sowie die Uhrzeit der Registrierung gespeichert. Die Speicherung dieser Daten erfolgt mit dem Zweck, dass nur so der Missbrauch unserer Dienste verhindert werden kann. Zusätzlich ermöglichen diese Daten im Bedarfsfall, begangene Straftaten und Urheberrechtsverletzungen aufzuklären. Insofern ist die Speicherung dieser Daten zu unserer Absicherung erforderlich.

Eine Weitergabe dieser Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur, sofern eine gesetzliche Pflicht zur Weitergabe besteht oder die Weitergabe der Straf- oder Rechtsverfolgung dient.

Ihre Registrierung unter freiwilliger Angabe personenbezogener Daten dient dazu, Ihnen Inhalte oder Leistungen anzubieten, die aufgrund ihrer Natur nur registrierten Nutzern angeboten werden können.

Wir erteilen Ihnen jederzeit auf Anfrage Auskunft darüber, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert sind. Auf Wunsch oder Hinweis berichtigen oder löschen wir die Daten, soweit dem keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten widersprechen.

Unser Datenschutzbeauftragter und die Gesamtheit unserer Mitarbeiter stehen Ihnen in diesem Zusammenhang als Ansprechpartner zur Verfügung.

Löschung und Sperrung von personenbezogenen Daten

Wir verarbeiten und speichern ihre personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erreichung des Speicherungszwecks erforderlich ist oder sofern dies gesetzlich vorgesehen ist.

Entfällt der Speicherungszweck oder läuft die gesetzlich vorgeschriebene Speicherfrist ab, werden die personenbezogenen Daten entsprechend den gesetzlichen Vorschriften gesperrt oder gelöscht.

Rechte der betroffenen Person

Wir möchten sie über die ihnen zustehenden Rechte informieren.

Recht auf Bestätigung

Ihnen steht das Recht zu von uns eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob wir sie betreffende personenbezogene Daten verarbeiten. Um dieses Bestätigungsrecht in Anspruch zu nehmen, können Sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter wenden.

Recht auf Auskunft

Sie haben das Recht jederzeit von uns eine unentgeltliche Auskunft über die zu ihrer Person gespeicherten personenbezogenen Daten sowie eine Kopie dieser zu erhalten.

Möchten Sie dieses Auskunftsrecht in Anspruch nehmen, können Sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter wenden.

Recht auf Berichtigung

Sie haben das Recht die unverzügliche Berichtigung Sie betreffender unrichtiger personenbezogener Daten zu verlangen. Ihnen steht das Recht zu, unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten (auch mittels einer ergänzenden Erklärung) zu verlangen.

Möchten Sie dieses Recht auf Berichtigung in Anspruch nehmen, können Sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter wenden.

Recht auf Löschung (Recht auf Vergessen werden)

Sie haben das Recht, die unverzügliche Löschung ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern einer der folgenden Gründe zutrifft und soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist:

(1)    Die personenbezogenen Daten wurden für solche Zwecke erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet, für welche sie nicht mehr notwendig sind.

(2)    Sie widerrufen ihre Einwilligung, auf die sich die Verarbeitung stützt, und gibt keine weitere Rechtsgrundlage für die Verarbeitung.

(3)    Sie legen Widerspruch gegen die Verarbeitung ein, und es liegen keine vorrangigen berechtigten Gründe für die Verarbeitung vor.

(4)    Die personenbezogenen Daten wurden unrechtmäßig verarbeitet.

(5)    Die Löschung der personenbezogenen Daten ist zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung die uns auferlegt wurde, erforderlich.

(6)    Die personenbezogenen Daten wurden in Bezug auf angebotene Dienste der Informationsgesellschaft gemäß Art. 8 Abs. 1 DS-GVO erhoben.

Wenn einer der oben genannten Gründe zutrifft und Sie die Löschung der bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten veranlassen möchten,  können Sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter wenden. Unser Datenschutzbeauftragte oder ein anderer Mitarbeiter wird veranlassen, dass dem Löschverlangen unverzüglich nachgekommen wird.

Wurden die personenbezogenen Daten von uns öffentlich gemacht und sind wir als Verantwortlicher gemäß Art. 17 Abs. 1 DS-GVO zur Löschung der personenbezogenen Daten verpflichtet, so treffen wir unter Berücksichtigung der verfügbaren Technologie und der Implementierungskosten angemessene Maßnahmen, auch technischer Art, um andere für die Datenverarbeitung Verantwortliche, welche die veröffentlichten personenbezogenen Daten verarbeiten, darüber in Kenntnis zu setzen, dass Sie von diesen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen die Löschung sämtlicher Links zu diesen personenbezogenen Daten oder von Kopien oder Replikationen dieser personenbezogenen Daten verlangt haben, soweit die Verarbeitung nicht erforderlich ist.

Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Sie haben das Recht von uns die Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen, wenn eine der folgenden Voraussetzungen gegeben ist:

(1)    Die Richtigkeit der personenbezogenen Daten wird von Ihnen bestritten. Die Einschränkung erfolgt für eine Dauer, die es uns ermöglicht, die Richtigkeit der personenbezogenen Daten zu überprüfen.

(2)    Die Verarbeitung ist unrechtmäßig, Sie lehnen die Löschung der personenbezogenen Daten ab und verlangen stattdessen die Einschränkung der Nutzung der personenbezogenen Daten.

(3)    Wir benötigen die personenbezogenen Daten für die Zwecke der Verarbeitung nicht länger, Sie benötigen die Daten jedoch zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

(4)    Sie haben Widerspruch gegen die Verarbeitung Widerspruch eingelegt und es steht noch nicht fest, ob unsere berechtigten Gründe ihren überwiegen.

Sofern eine der oben genannten Voraussetzungen gegeben ist und Sie die Einschränkung ihrer personenbezogenen Daten verlangen möchte, können sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter wenden.

Recht auf Datenübertragbarkeit

Sie haben das Recht die sie betreffenden personenbezogenen Daten, welche durch sie uns gegenüber bereitgestellt wurden, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie haben zu dem das Recht, diese Daten einem anderen Verantwortlichen ohne Behinderung durch uns, zu übermitteln, sofern die Verarbeitung auf der Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe a DS-GVO oder Art. 9 Abs. 2 Buchstabe a DS-GVO oder auf einem Vertrag gemäß Art. 6 Abs. 1 Buchstabe b DS-GVO beruht und die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt. Weitere Bedingung ist, dass die Verarbeitung nicht für die Wahrnehmung einer Aufgabe erforderlich ist, die im öffentlichen Interesse liegt oder in Ausübung öffentlicher Gewalt erfolgt, welche uns als Verantwortlicher übertragen wurde.

Insbesondere haben sie bei der Ausübung ihres Rechts auf Datenübertragbarkeit die Möglichkeit, dass die personenbezogenen Daten direkt von uns an einen anderen Verantwortlichen übermittelt werden, soweit dies technisch machbar ist und sofern hiervon nicht die Rechte und Freiheiten anderer Personen beeinträchtigt werden.

Um ihr Recht auf Datenübertragbarkeit geltend zu machen können sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter wenden.

Recht auf Widerspruch

Sie haben das sich aus Ihrer besonderen Situation ergebende Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung der sie betreffenden personenbezogener Daten Widerspruch einzulegen.

Wir verarbeiten die Daten im Falle des Widerspruchs nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die den Interessen, ihren Rechten und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Um ihr Recht auf Widerspruch geltend zu machen können sie sich hierzu jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten oder einen anderen Mitarbeiter wenden.

Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben weiterhin ein Recht auf Beschwerde, bei der für uns zuständigen Aufsichtsbehörde:

Der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Mecklenburg-Vorpommern
Werderstraße 74a
19055 Schwerin

Telefon: +49 385 594940
E-Mail: info@datenschutz-mv.de

Datenschutz bei Bewerbungen und im Bewerbungsverfahren

Wir erheben und verarbeiten die personenbezogenen Daten von Bewerbern zum Zwecke der Abwicklung des Bewerbungsverfahrens. Die Verarbeitung erfolgt auf elektronischem Wege da wir Bewerbungen nur auf dem elektronischen Wege per E-Mail annehmen. Kommt ein Anstellungsvertrag mit einem Bewerber zustande, so werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Abwicklung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften gespeichert. Wird kein Anstellungsvertrag mit dem Bewerber geschlossen, so werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Bekanntgabe der Absageentscheidung automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen entgegenstehen. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).